Die Digitalisierung macht auch vor der Rechnungsstellung nicht halt.
Unternehmen sind ab 1. Januar 2025 in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Damit stehen sie einer entscheidenden Herausforderung: der Anpassung ihrer Prozesse an die neuen gesetzlichen Anforderungen. Gleichzeitig eröffnen sich enorme Chancen zur Effizienzsteigerung, Kostensenkung und Rechtssicherheit.
In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die zentralen Aspekte der E-Rechnung und das Potenzial des PEPPOL-Netzwerks als entscheidenden Baustein.
Was ist die E-Rechnung?
Die E-Rechnung ist nicht nur ein digitales Dokument, sondern ein vollständig maschinenlesbares und standardisiertes Format.
Im Gegensatz zu einem einfachen PDF enthält die E-Rechnung strukturierte Daten, die eine automatisierte Verarbeitung ermöglichen. Sie enthält unter anderem:
- Angaben zum Rechnungssteller und -empfänger
- Rechnungsperiode und Zahlungsinstruktionen
- Einzelne Rechnungspositionen und Mehrwertsteueraufschlüsselungen
Warum die E-Rechnung ein Game Changer ist
Mit der E-Rechnung profitieren Unternehmen von zahlreichen Vorteilen:
- Kosteneinsparungen: Weniger Druck- und Portokosten.
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse sparen Zeit und reduzieren Fehler.
- Transparenz: Nachvollziehbarkeit und Datenverfügbarkeit werden deutlich verbessert.
- Compliance: Gesetzliche Anforderungen werden erfüllt und das Risiko von Strafzahlungen sinkt.
- Nachhaltigkeit: Der Papierverbrauch wird reduziert und damit die Umwelt geschont.
Laut der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) könnten allein in Deutschland durch die Einführung der E-Rechnung Milliardenbeträge eingespart werden. Auch die EU unterstützt diese Entwicklung mit der Initiative VAT in the Digital Age" (ViDA).
Die Rolle von PEPPOL
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein standardisiertes Netzwerk, das Unternehmen und Behörden den grenzüberschreitenden Austausch elektronischer Rechnungen ermöglicht. Seine Vorteile:
- Interoperabilität: Systeme verschiedener Anbieter können nahtlos miteinander kommunizieren.
- Sicherheit: Zertifizierte Zugangspunkte sorgen für sichere Übertragungswege.
- Standardisierung: Einheitliche Formate erleichtern die Umsetzung und sparen Kosten.
Mit PEPPOL können Rechnungen ohne Medienbruch erstellt, versendet und empfangen werden - ein entscheidender Vorteil für Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
So unterstützt rising systems Unternehmen
Mit unserer Expertise in Digitalisierung und Prozessoptimierung begleiten wir Unternehmen bei der Einführung der E-Rechnung. Unsere Leistungen umfassen:
1. Beratung: Analyse Ihrer bestehenden Prozesse und Entwicklung eines Umstellungsplans.
2. Umsetzung: Einrichtung der E-Rechnungsformate (z.B. XRechnung, ZUGFeRD) und Anbindung an PEPPOL.
3. Schulung: Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden im Umgang mit den neuen Systemen.
Unsere Lösungen basieren auf bewährten Technologien wie Odoo, die sich nahtlos in die Anforderungen der E-Rechnung und PEPPOL integrieren.
Warum jetzt handeln?
Die Fristen für die Einführung der E-Rechnung sind kurz. Unternehmen, die frühzeitig umstellen, profitieren nicht nur von einer besseren Planbarkeit, sondern auch von einem Wettbewerbsvorteil durch effizientere Prozesse. Verpassen Sie nicht die Chance, Ihr Rechnungswesen zukunftssicher zu machen.
Ihr nächster Schritt:
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse digitalisieren und Ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen!
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